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江西企业纠纷律师:企业印章那些事
2022年04月-22日 | 江西心者律所事务所
企业篇 / 江西企业纠纷律师:企业印章那些事
 

     导读:作为企业而言,在民事法律关系当中,被赋予了法人地位,同自然人一样享有民事权利能力及民事行为能力。而企业对外公式,具有法定公信力的外化表现,就是印章。印章的重要性笔者在此不用过多强调,大家自然可以理解。虽然印章对企业经营活动有着重要的作用,但往往有的企业用印存在不规范行为,引发法律风险。

     为了规范企业印章管理工作,我们一般都会建议企业内部制定印章管理制度,从印章的刻制内容、用印流程、保管主体、移交登记、遗失(损毁)作废等方面规范管理。

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一、刻制内容

     通常情况下,企业需提供税务登记证、营业执照副本,法定代表人身份证,在公安机关登记备案,而后前往到指定地点刻制印章,(具体以当地政策规定为准)。

     印章一般刻制形式为公司公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章,分公司印章,在建筑公司承包企业当中,一般会制作项目资料专用章。

     对此,可以思考下,分公司印章是否有效?

     假如分公司经总公司合法设立,并领取营业执照。在对外经营过程中,分公司以自身名义订立合同,如产生法律纠纷,分公司可以作为民事诉讼主体,但总公司不能以仅分公司盖章为由抗辩不承担责任,分公司在自身财产不足以清偿债务的情况下,总公司仍应承担责任。

     如果分公司没有营业执照,实际上仅为公司分支机构,即使分公司仅以自身名义对外经营并签订合同,如发生法律纠纷,被告一方仅能为总公司。

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二、印章形式

     公章:用于公司对外事务的处理,一般正式经营活动需要加盖。

     公司部门章:用于内部交流、发文通知,通常不在经济相关的文件及协议上使用。

合同章:用于企业签订生产、商务等与经济有关的合同。公章可直接代替合同章。

     项目章:非经济类用章,通常仅供项目部与业主、监理及其他单位整理、提交施工资料使用,一般会载明签订合同无效。但假如在对外经济活动合同当中使用,公司并按照合同内容履行,将视为公司认可该效力。

     故而,印章没有效力大小的区分,只有效力有无的分别。根据印章的使用范围,法律效力也各有不同。但在实际使用过程当中,也会因公司默认、追认的情形进行转化。

     综上,笔者与大家初步分享印章形式、使用范围及效力问题,下期将和大家一起分享、探讨印章失效、作废的法律风险及措施。以上内容由江西心者律所事务所股权律师提供!